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2007年12月 的存档

转帖:作为一个ABAP程式开发人员,以后的路怎么走啊?(from百易论坛)

2007年12月17日 没有评论

http://www.100easy.com/dispbbs.asp?boardID=16&ID=18276&page=1(作者:manutdfan)

作为一个ABAP程式开发人员,以后的路怎么走啊?

今天主管开始休假了,难得轻松下来。不经意间想起一个我曾经想过的问题,以后的路怎么走?

想想自己都28了,奔三的人了。现在公司里天天做ABAP程式开发,无聊死了。公司里刚升级到SAP 4.7,上了SD, MM和PP模块,可是分工太细了,我平时只能开发开发程式,SD,MM模块的很多东西都接触不到。编程这个行业永远是年轻人的天下,到了30以后我不会再去做纯粹编程的工作了。兄弟们多讨论讨论我们以后不编程了去做什么比较好啊?

我想学SD或MM模块,毕竟公司的很多资源还是可以充分利用的,别人不教,咱可以自学。不过,应该从何学起啊,怎么学比较快啊?哪儿有比较好的学习资料啊?

请多提建议,我想这可能也是大家已经面临或即将遇到的一个问题,多谢!

magiccxm:

ABAP编程不是没有前途,我比较小了,刚过本命年

ABAP编程不是简单的编程,SAP中最主要的语言,一个是ABAP,一个是JAVA

ABAP以后的路应该往OO方向发展,

还有JAVA方面,中国适应的太少,使用SAP集成的太多,什么ITS,等等,最新的BSP技术,也是以后ABAPER需要了解和掌握的。

开发包括几大部分,最简单的REPORT和DIALOG,还有很多其他的,比如WEB,WORKFLOW,BAPI,以及和其他PC系统的接口。

REPORT最简单的,最重要的,提高代码执行效率。(SD的报表是多多的,表也是大大的,月报表是运行慢慢的,以后发展的路就是提高SD报表运行的效率)

DIALOG不常用的,除非你需要开发自己的一套系统,只是使用SAP平台。

WORKFLOW要和HR相结合的。所以你是需要理解HR的东西的

WEB东西就是更多了,EP只是一个平台,EP不能满足你所有的功能。最新的BSP技术是全新的,中国好象没有几家在用的。

BW是个模块,严格上来说,是不属于ABAPER的范围。

SAP的技术是不断变化的,ABAPER哪个公司是不能少的,但是待遇就差了

我觉得以后的路就是,多多掌握开发技术,并且了解模块的东西,你不会实施,但是你了解。

还有出路就是做第三方接口,也是前途很大

lcr:

大家写了这么多,我也来抛个砖。

单论abap本身来说,就有很多东西可以学。SAP,或者其他的大公司,5年以上abap经验的人很多。

我感觉abap比起其他语言,已经算容易很多的了。而且一个好的abap人员,成长也是需要很多时间的,因此经验多了以后,不一定就竞争不过年轻人。这点可能和其他语言有区别,毕竟sap的环境不多,而且abap和实际企业应用密切相关,不是可以速成的那种。

要提高自身价值,除了技术,更重要的可能是其他的能力。大多数行业,技术水平不一定决定收入水平。如果是在客户方工作的abap人员,这点可能更明显。和客户的交流沟通和说服能力,我认为比技术水平更难得。相似的能力还有外语,对企业的了解等等。举例来说,如果一个abap人员,除了coding水平还可以之外,又懂各个模块的基本流程,了解会计学知识,理解mrp,外语又流利,大家可以想像这样的人是很有竞争力的。

技术方面来说,有了良好的abap基础和经验,可以做功能顾问,或者向bsp,oo,bw等方向发展。如果一时没有良好的机会,abap本身也有很多方面的内容可以学习,例如楼上朋友说得workflow,badi等系统增强。这样看的话会发现report只是很小的一部分。

最后还有个机遇的问题。这个就得看运气了。但愿大家机会多多:)

转帖:程序员的个人发展(from 神话 blog)

2007年12月17日 没有评论

程序员的个人发展

每天晚上,请你问自己这些问题:
1
今天我是否克服了技术上新的困难?
2
今天我是否多读了一些新书?
3
今天我是否就某方面的问题与人进行了交流?
4
今天我是否多认识了一个新同事或新朋友并准备与他们保持联络?
5
今天我是否更多的接触到身处的行业需求,现状,和发展?精通技术 精通技术是技术人员的根本要求,也是技术人员人生发展的必经之路,只有首先精确掌握一门技术,才能触类旁通的掌握其他技术。精通技术不仅仅是为了精通技术,而是为了触类旁通,为了掌握精通技术的学习方法,研究方法,体会身处技术顶点的感受和境界,这样,下一次准备或需要进入另一个领域时,才会有明确的目标。为了精通技术,就要有以工作为乐的 精神。不主张过于频繁的换工作(常常被认为是不热爱工作,不适应环境,或者不忠诚的表现)。以工作为乐,才会投入更多的精力和时间,才能够飞快成长,成为该方面的能手。以工作为乐,是朝着技术高峰阔步迈进的享受过程。如果仅仅的是以工作为乐,仅仅号称自己喜欢工作,而没有朝着技术高峰阔步 迈进,则是一种浪费。要做工作和生活的有心人,才不会迷信技术,才会避免骄傲,才不会在达到某个水平以后停步不前。不仅要做有心人,还要学会研究。研究该门技术的发展方向,该门技术最好的学习方法,在该门技术上取得突出成就的道路,和激励自己沿着正确的方向前进的诀窍。做好了这些问题的研究,就会在以工作为乐的境界中做出超凡的成绩。
总之,
1
反对不认真对待技术。
2
反对不热爱工作,一心旁鹜。
3
做生活和工作的 有心人。懂得管理懂得管理,既要学会 管理,也要学会配合管理。那些对所有人和所有事情都吹毛求疵的人是不适应社会的,也是不容易成功的。懂得管理,既要学会管理工程(进度,过程,资源,需求分析,客户交流),又要学会管理人。要重视团队建设,重视团队的合作,重视团队的文化建设,重视团队的凝聚力,重视管理者的个人感染力。在用户不能提出明确的需求的情况下,要综合经验,替用户提出明确的需求。符合标准的过程控制,方法论的实际应用可以引导工程有一个可期望的好结果。否则就是运气的功劳。资源的合理配置,建设一个每个人舒适工作的环境,不要让你的组员不得不总是把精力放在环境建设等问题上,是让人做出更大成绩的捷径。与人畅快交流的能力,成为软件人员必备的素质之一。懂得行业的知识就从这里开始。那些单纯学过管理的人,无论进入那一个行业,都需要不断的迅速的学习一些关于该行业的专门知识,至少是名词术语,基本原理,关键技术,主要应用。这样的了解初步管理知识的人,一定不要对技术人员指手画脚,否则一定得不到应有的认同,反之,如果他们从过程本身的流程或者方法论等方面提出建议,就可以更好的体现自己的价值。进入行业软件工作,离不开行业,尤其是应用软件。一个仅仅懂得实现技术的人,是不够的。所以一定要拓展你的知识,对你所处在的行业有一个更全面,更准确,更实质性的了解。软件人员看到需求分析,常常想到如何去实现它,而不会认真的去研究这份需求,站在用户的角度上来做更多的工作,这是值得软件人才所注意的。研究你所在的行业,也需要有一种系统的方法。了解其中的关键点是进入这个行业的捷径。了解触及该行业更多方面的关键点,是掌握这个行业的必经之路。对该行业做系统的总结分析,是深入该行业的目的。初步的研究成果经过更多的提炼和交流,就会成为金子般的智慧。以下是几点建议:从点滴做起。先做好那些你力所能及的工作。标准化你的行业。你所处的行业虽然确定,但是每一家公司的需求各不相同。掌握他们做事情的流程,可以帮助你做好标准化。同时学习那些该行业的标准,以用户的标准为标准,更加深刻的理解标准,是代替用户做好标准化的方法。掌握核心技术。任何行业都有核心技术。掌握某一项核心技术,就可以让你进入这个行业并在其中生存,反之仅仅浅尝辄止,就会让你遭遇失败,抱怨不公。

影响你职业发展的几项能力

1
研究问题的能力
2
影响他人的能力
3
个人履历,请相信以下观念
1
,教育不是万能的。希望学校或者任何一个教育机构为你准备所有的知识,能力,水平,是不可能的。最好的大学是自己和无字书。
2
成长在工作中。工作中的表现和积累才是人生腾飞的实际动力。从今天起,请做好:
1
培养你自己更广泛的兴趣,并坚持你的人生目标
2
锻炼你的演讲能力
3
多认识朋友,以他们为荣
4
培养你的远见卓识

转帖:我所领略的做报表的三重境界(原作者:lz_0509)from itpub

2007年12月17日 没有评论

itpub SAP R/3 精华区 http://www.itpub.net/294201.html

FengLiang 转帖

我所领略的做报表的三重境界(作者:lz_0509)

本人去年是ABAP,今年暂时被借用协助做物装。体会最深的是呆写ABAP是永远不行的,这不仅是自身提高有限,而且做出来的内容效率太低。
第一重境界:能够比较熟练的运用ABAP语句以及工具,可以写出精巧的算法。但是对业务理解不要求深刻。因此可以按照业务顾问的要求较好地完成工作。本人记得当初写一张报表需要至少大约一两千行,如果是比较复杂的接口那就更庞大了。对于肯钻研的人来说,这一过程大约半年左右应该能达到的。特点是这一阶段的信心很大。


第二重境界:深刻熟悉业务流程。所谓深刻理解就是不能只停留在表面的浮躁。既能熟练地理解前台的关系,也要能够掌握后台配置的来龙去脉,以及之间的意义。换句话说就是如果立即转行做业务咨询的话,起码在技术上和标准的业务理解上不应该再有障碍。这个过程最累人。得到的回报是做接口可以轻松地运用BAPI,做复杂的报表可以少量借助于信息结构。

第三重境界:做ABAP但已经很少用ABAP。能交给SAP标准业务处理的尽量交给SAP。做报表时可以认真分析各报表的相互关系,特别是要很好地加以分类,这对本人即将提到的核心概念特别有用。好了,本人现在所要说的,其实SAP已经给我们提供了很好的工具,信息结构。我们可以列出一些最具有代表性和最原始的报表,加以分析,客制信息结构,必要的话可以自己写更新规则、更新过程或更新需求。这些信息结构因为直接接受交易数据,因此能得到实时的更新,而且由于不需要从最原始的被打散的数据表中取数累算,速度是很快的。接着我们可以利用信息结构的复制技术和ENHANCE技术对此信息结构进行一些复制(运算规则有区别不要紧,只要有规律就可以;周期小的可以生成周期大的;有不同的列项不要紧,不是有ENHANCE吗;用户习惯不一致以及需求有偏差不要紧,不是可以setting吗)。你说还有什么东西无法办到的?甚至可以在其基础上做预警系统(对这点由于本人水平有限,不敢乱分析)。这是SAP的精华啊!!!

最后的话:SAP博大精深,本人也不过井底之蛙而已。但我认为具体的技术是可以学会的。随着时间推移,真正管用的还是方法。不知道各位是如何研究的,欢迎交流心得

转帖:如何成为SAP专家-JacksonLi(from itpub)

2007年12月17日 没有评论
顾问成长之路

实施顾问的成长需要积累,难以速成,需要在挫折和失败中不断完善和提高。
以下是一点建议。希望是一个引子,使关注这一职业的女士先生们一起探讨探讨。

1、一定的技术基础。
身为软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果你的深度不够,经常回答不上客户的问题,不要紧,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的实施顾问,应该懂得如何调度资源。
以下为我认为实施顾问应该掌握的技术:
(1)ERP软件本身,如SAP, ORACLE中的某个或某些模块,用友、金蝶等。
(2)系统管理知识,包括WINDOWS 2000,WINXP。
(3)数据库知识,包括SQL2000、ORACLE、DB2等等,SQL技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。
(4)网络知识。
(5)一定的硬件知识。

2、行业知识。
行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所在。

不要贪多,很多东西知道框架即可,用的时候懂得较快地搜索、查找出来即可。时间精力极为有限,有些东西要懂得放弃。

3、管理知识和项目管理知识。
应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难以让客户信服和接受。软件之所以需要实施顾问,就在于实施顾问能够通过资源调度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的实施顾问,却可以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。另外的一个好的学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中,我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。

作为实施顾问,项目管理非常重要。要掌握基础的项目管理知识,掌握项目管理常用的软件工具。如果你是由技术工程师转型而来,观念上的转变至为重要。实施顾问不是替客户做事,而是指导客户做事。所以尽管你眼看着一个简单的问题却在客户手中无法解决,禁不住着急,想要代做,也请你管住自己。牢牢记住实施顾问的定位,不要混淆。事实证明,这是很多做惯了技术服务的工程师在转型到实施顾问时的一个瓶颈。身为实施顾问,你的专业化,恰恰是体现在“项目管理”上面。项目管理的知识,可以充分利用互联网,用BAIDU、GOOGLE去搜吧。然后,不要浮躁,用心体会。

4、英语水平。
SAP以及其他重要的ERP系统,大多都是西方人开发的,相关资料,尤其是最新的资料基本都是英文的,如果英语不灵,那真有跛腿的味道。况且用SAP的公司,大多是跨国企业,顾问本身又是一个很注重交流沟通的工作,所以,良好的英文水平,绝对是非常必要的。

5、你应有一个清爽整洁、职业化仪表。
要知道顾问基本上是一个服务性质的工作,必须得到客户方的认可,必须让人家喜欢和你相处。不修边幅的人,不适合担任实施顾问。你的气质与风度,你能否征服你的客户让他们接受你,信任你,是项目顺利进展的关键。曾有客户讲过,如果他们不接受顾问本身,也就难以接受顾问带来的一切。除了相貌,气质,还有谈吐。彬彬有礼、条理清晰、善于表达,是良好沟通的基础。当然,自信心也很重要。而职业化,不仅仅是实施顾问的要求,它是身在职场的人们都必须具备的常识。如果想在这方面得到提高,可以去买本公关礼仪方面的书或者查询网站上的相关知识。另外可以多留心一下那些公认有修养、善谈吐人士的言谈举止,逐渐地养成习惯,固化下来。

6、学习能力。
上述几条,不是独立存在,而是相辅相成,技术、管理、企业业务流程,都需要不断地学习。知识是日新月异的,必须与时俱进,活到老学到老,你往往需要在知识上走在客户的前面,有时候你必须要向客户学习,要学的东西永远太多,所以想要成为一名优秀的实施顾问,时间管理是必须要掌握的,如何合理的安排时间、有效利用时间是一门大学问,需要自己不断探索、总结。唯有热爱这个行业,对它感兴趣,甚至到了吃饭、走路、坐车、如厕也常常思考相关的问题。(睡觉就不要想了,容易失眠。: ) ) 这样算是进入状态了。你才有希望成为佼佼者。

7、一定的运气和机遇
谋事在人,成事在天。机遇也是非常重要的,一定要善于寻找机遇,创造机遇,抓住机遇。

想要成为优秀的顾问,需要一个漫长的过程,要多多用心,潜心体会,自然会有心得。常常要耐得住寂寞清静。多付出,不要太在意回报。坚韧不拔,终将修成正果。优秀的实施顾问,前途必然是光明的。

转帖:FI方面的几个概念及关系问题

2007年12月17日 没有评论

http://www.itpub.net/369892.html

江南一枫叶

SAP R/3财务基本概念及集成性浅释—总帐等概念

1,科目表的建立及分配

在SAP中,科目表的层次较公司代码高,也就是说先创建好科目表,然后可以分配给不同的公司使用。在同一集团范围内,为了使各个集团范围内的公司使用的科目表都能一致,通常是先创建一个虚拟的公司及科目表,然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中分别创建的。这里值得一提是,在SAP中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外,所有的明细或2、3科目上升为总帐科目(当然在使用之前,应进行有关主数据的设置),如传统的银行存款—工商银行XX支行XX帐号,这只是银行存款的一个子科目,但在SAP中,此时已设置为一个总帐科目了,科目代码是根据企业会计制度中的有关编码扩充至8位编码,如一个企业有许多银行存款,在SAP中就变成了有许多总帐科目。在总帐层次显示时,是分别显示的,但到报表层次时,则根据所有银行科目中的前四位代码汇集成一个科目银行存款进行披露。管理费用也一样,在SAP中有非常多管理费用的总帐科目(如工资、奖金、津贴等)。但在总帐还包含有从其他模块中过入的金额,如统驭科目,统驭如应付/收及固定资产的明细科目,因此在SAP的总帐科目表中,我们看到的就不是目前的五、六十个科目,而是将近五百个的总帐科目。由于应收、应付、固定资产有各自独立的模块,所以有各自的明细帐。但反映在总帐及报表层次时,分别为细分的统驭科目(如应收帐款可根据企业管理的需要分为应收国内的款项与应收国外的款项等)。SAP所有的财务信息都是即时的,当记录一笔总帐分录时,相应的总帐、报表都已生成,当应收明细帐生成时,通过统驭科目就可即时过入总帐与报表。也就是说,在SAP的帐务里,任何时点都会产生新的总帐与新的报表(注意该总帐与报表并不完全体现法人的资产负债损益情况,尚有折旧、预提待摊因素要考虑)。

2,统驭科目的概念及分类,统驭科目的变更

统驭科目(reconciliation account)指的就是将明细科目归集起来的意思。前面我们说到,系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。在实际业务过程,我们可能会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变更功能。如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101(注意这并不会更改已过入11310101的1000元),更改完毕后,至月末(假设本月只有一笔分录及余额为1000元)运行客户重组程序,系统会产生借:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初,系统会自动运行相反的调整分录,借:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000.直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运行上述程序。

3,凭证的输入规则:在SAP中,总帐科目在输入分录是需要遵循传统的记帐方法,“有借必有贷,借贷必相等”。但对于应收、应付的发票输入(即作会计分录)单边则可,如在应付模块作发票输入,填入供应商的号码,日期、金额后,其次填写行项目,此时的行项目的字段中已经默认了借方,用户只需选择适当的总帐科目(如管理费用—XX)、金额、成本中心即可。产生的分录即为借贷皆具的双边分录了。应收模块的发票输入也同样。在应收、应付模块中除了后勤模块的“发票校验程序”及销售模块的“出具发票程序”自动过入应付、应收帐款外,尚有许多处如“过帐”、“清帐”也具有半自动生成会计分录的功能。另外,在SAP中,凭证具有较宽泛的意义,如后勤模块的产生的收货单据,在SAP中也称为凭证,发票也称凭证,因此财务人员在实际操作中应注意区别。

4,凭证的类别

传统的会计核算中,将凭证的类别分为收、付、转三类或直接就是一类记帐凭证。SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则,即总帐凭证(类似转帐凭证)SA,与供应商有关的凭证(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证),与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证),与固定资产交易有关的凭证AA等。

5,记帐码

在手工的会计核算过程中,我们通过用记帐符号“借”与“贷”来描述资产、负债的增、减。但在SAP中,却变得有些复杂了,比如,对于总帐科目的凭证,用符号40来表示总帐的借方,用50来表示总帐的贷方,分录例示如下:40:10010101(现金)50:50150101(营业外收入);对于与供应商发票有关的凭证输入,主要与应付帐款有关的借贷方就比较复杂了,如贷方用31、32、33、34、35、36、37、38、39,借方用21、22、23、24、25、26、27、28、29,如供应商发票输入分录为:40:50100101(营业费用-电费)31:10100037(表示通过主数据创建的供应商编号)。对于与应收帐款有关的,其应收帐款的借贷方所用的记帐码:用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方,用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示贷方,如输入一笔与客户发票有关的分录:01:客户有关的号码50:其他业务收入。与固定资产有关的业务,用70表示借方,用75表示贷方,假设通过应付模块采购固定资产,70:固定资产号码31:10100037.与存货有关的业务,用89表示借方,用99表示贷方,如89:存货贷:50:GR/IR,退货时,40:GR/IR 99:存货(与存货有关的会计业务,大部分是系统自动产生的,因此少了一道麻烦!)。

记帐码在SAP中实际上起到如下的作用:在行项目中决定可输入的科目的类别;行项目是以借方或贷输入;决定其他字段的状态。

6,凭证号码的产生

在SAP中,凭证号码可以由系统产生也可由手工产生,但系统产生的凭证号是连续的,手工产生的号码难免会产生跳号等失误,因此对系统设置时采用的凭证号码是由系统自动产生的。同时,对不同类别的凭证,系统对其产生的号码的范围不尽一致,如输入供应商发票产生的凭证号在1900000000-1999999999之间,付款给供应商的的凭证产生的凭证号在1500000000-1599999999,与固定资产有关的凭证产生的凭证号在0100000000-0199999999之间,开具发票给客户产生的凭证号在1600000000-1699999999之间等等!尚有其他号码范围,可参照总帐蓝图中的有关叙述。当然,号码范围是与年度有关的,即开始新一个会计年度时,号码区间又会被重新选用,从而避免号码被用尽的可能。

7,记帐期间变式,会计年度与特殊期间

记帐期间变式是较难理解的一个内容。通过手工的做法是,在某一期间内所有交易都必须在同一时点结帐,以便总帐及财务报表的生成。但在系统中,由于每一时点都可以产生一个即时会计报表,因此某些类型的凭证可以在期间结束时予以关帐,而某些却又可以继续开着,即某些类型凭证可在8月份入七月份的帐。当然从严格的角度说,这是不合适的。这就是记帐期间变式。特殊会计期间,在系统中,会计期间基本上分为12个期间,这与正常手工核算无二,但由于在年度的会计期间结束后(此时12月31日会计报表已产生),仍然存在应当调整的事项,如审计时发现有些费用的确认不尽合理,有些交易金额必须重新确认(如某些资产负债表日后事项),这时的调整就在特殊期间进行。SAP的特殊会计期间分为4个,即13-16期间。但有些资产负债表业务却又难以在特殊期间实现,如资产负债后日后发生的上一年度的退货,由于这涉及到集成的业务,所以在SAP较难实现(具体参见后述)。

8,初级成本要素与次级成本要素

初级成本要素与次级成本要素。SAP除总帐的及时集成外,它的另一个特点是与控制模块的及时集成。在SAP中所有的总帐中的费用科目都被要求创建成为初级成本要素。这样,当输入一个总帐的费用分录时,系统会要求输入一个成本中心,即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心。即通过一个分录就将总帐与控制模块的要求同时满足,这就是SAP的无缝集成。当然控制模块中只有该要素的金额,而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的,因此某成本心的费用报表是各个初级成本要素总汇。次级成本要素是指,某一成本中心的费用要素可整理成为次级的费用要素(项目),并将其通过一定的比例分摊给不同的成本中心。控制模块就是通过这两个要素反映了企业内外部间的资金流动情况。在SAP中,初级成本要素就类似于科目表,它可以分配给任何一个成本中心,包括法人间的成本中心,即不同的成本中心可能包括的初级成本要素是一模一样的,但金额却不尽相同。

9,分配与分摊

分配与分摊对于成本要素的来说是一个很重要的功能。并且这功能就类似于固定资产折旧一样,一月只能执行一次。分配的功能是与初级成本要素相关的,分摊的功能是与次级成本要素的功能相关的。这两个功能同样都可用到计划(预算)与实际发生额中。如可创建一个循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上),按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映初级成本要素的流向情况。同样的,也可创建一个分摊循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上)重新组合成为一个次级成本要素,然后再将其按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映次级成本要素的流向情况。分配与分摊的区别在于,分配是将某一成本中心的初级成本要素分给另一成本心,被分配的初级成本要素会与被分配的成本中心的相同的初级成本要素一并反映,而分摊则是将次级成本要素分摊到另一成本中心,与被分摊的成本中心的初级成本要素一同反映,这样有利于区分本成本中心的发生的费用与分摊过来的费用的界限。需要说明的是,同一利润中心下的成本中心的分配或分摊,并不影响该利润中心的利润额,但跨利润中心进行分配或分摊,则影响了不同利润中心的利润额,两种方法产生(分配或分摊的规则相同时)的影响一致。