[转] SAP FICO 顾问心得

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感谢撰写此文的作者,没法找到原出处,如有人知道,请指正,谢谢!本身也在从事同样的工作,能有所借鉴。

早就答应给大家写一下我做SAP顾问的一点心得,今日稍稍得闲,想起对诸位的承诺,不如早早动笔,免得日久忘笔食言
想来做这个行业时间不长,但感触颇深,在此分享,希望对诸位有所裨益!
分以下几个话题:
1. 几个简单概念
2. 如何成为一名SAP顾问
3. 如何成为一名优秀的FICO顾问
4. SAP顾问的生活状态
5. FICO顾问在各阶段的任务
6. 结语

一.几个简单概念:KEY USER, IT USER, END USER
1. KEY USER:
在一个SAP项目中,KEY USER是客户方的业务骨干人员,在项目中负责向模块顾问传递企业内部所负责领域的关键需求,也是系统测试阶段的关键测试人员,对FICO来说,通常是一些较为资深的会计人员,财务经理等;KEY USER全面掌握SAP前台操作,负责对END USER的操作培训,是顾问和END USER之间的联系人,收集并负责向顾问解释END USER的需求。
2. IT USER:
是客户方IT部门的成员,通常计算机基础很好,在项目实施过程中从KEY USER处获得本企业相关领域的业务知识,从顾问处获得相关模块的SAP知识和技能; IT USER全面掌握SAP的前后台操作,负责解决SAP使用过程中的技术问题,项目实施中是顾问的得力助手,项目结束后作为企业内部顾问,对企业新的业务需求进行分析并给出解决方案。
3. END USER:
是企业SAP的最终使用者,一般的业务人员,各层级的经理等等,企业内部SAP使用者只要不是KEY USER,IT USER的都可以称为END USER.END USER是客户需求的初始提出者,SAP系统规划的最终目的也就是满足他们的需求,日常业务中每个END USER仅使用SAP前台的部分相关操作,对FICO 来说,END USER可以分为总账,应收,应付,资产,出纳,成本,财务经理等,每个人通常只有部分前台操作。
从以上几个概念可以看出,最有可能成为SAP顾问的就是IT USER,随后是KEY USER,再其次是END USER,从某个网站的统计资料可以看到,FICO顾问中,IT背景和财务背景的各占一半。

二.如何成为一名SAP顾问:
1. 可以推理得出,最容易成为顾问的还是IT USER,因为通常IT USER对SAP的技术知识以及相关业务知识,项目实施过程都有所了解,所以应聘为一名初级顾问应该很容易。对于一些对SAP很感兴趣的KEY
USER,由于有着丰富的业务知识,对SAP系统前台业务的较多的理解,相对来讲也容易成为一名初级顾问,END USER就很差了。作为END USER,要花费相当大的努力最好先成为一名KEY USER,转为顾问才会轻松些。很多大公司实施SAP后,人员流动非常之快,IT USER和KEY USER的流动率很高,新招的人很难原来就做过KEY USER或者IT USER的,对SAP感兴趣的END USER,这时可以试试。
2.没有任何基础,如果接受了SAP顾问学院的培训并获得PA证书,也很容易应聘成为顾问;SAP顾问学院的学费极其高昂,通常是企业出资培训,可以想象此种培训背后的违约协议将是如何严格,并且不见得培训后一定会获得此证书。还有其他各种培训公司对学员的培训,但这种培训如果有项目实习,那将会更好,但没有哪个公司敢保证对学员的项目实习机会,即使有,费用绝对高昂。
3.没有任何基础,也没有获得什么PA证书,想成为一名SAP顾问,可以想象就更难了。我想跟大家强调的就是这种情况下如何成为一名SAP 顾问。经过了这个课程的培训,感觉上即使SAP应用的水平再差,如果能把我们课堂练习的那些内容作过去,SAP 的前台操作应该没有问题的,和不懂SAP的人相比你们已经很懂,如果稍加练习,然后应聘为一个企业的KEY USER, 绝对不成问题的,好一点的可以直接到一些顾问公司去应聘,当然不要挑选顶尖的公司,那需要你有更多其他方面的实力。

如今的企业在招聘KEY USER的时候,似乎条件很高,但我相信你只需告诉他们你已经有某公司的KEY
USER经验一年以上,而且在面试的时候,他们从前台操作及SAP的概念上无法难倒你,你成为一名KEY USER的可能性很大,做一名SAP的KEY USER实际上是很舒服的,甚至有很多顾问最终都选择了做企业的KEY USER. 当你成为一名KEY USER并且在企业内部也做过实施的话,你就完全具备出来做顾问的条件了,剩下的只是你如何对你所想去的顾问公司表现你对SAP的理解了。
对于几位从事ABAP的学员,我建议你们以ABAP顾问的身份进入顾问公司,然后在项目中和模块顾问学习,我所在的公司的ABAP顾问很多都是通过这种方式转变为模块顾问的,还有就是,如果能够精通ABAP并且了解SAP业务模块,此种水平的ABAP也很值钱的哟!
成为一名SAP顾问的途径很多,但前提是你非常渴望在这一行发展,我们常说:有志者事竟成,是的,我非常相信这句话,想做,就能做到。而且我绝对相信,咱们这些学员中肯定会有几人很快走上顾问这行的,要知道,大家的起点曾经是一样!

三. 如何成为一名优秀的FICO 顾问:
FICO顾问在几乎所有SAP项目中都要有所参与,并且与几乎所有模块都有所关联,个人认为,FICO顾问的发展潜力是很大的。
1. FICO的特点:
PP是几乎每个项目都不一样,所以做起来又苦又累,而FICO几乎每个项目都差不多,FI没有那么多的灵活性,一切都要按照符合会计制度的方式来设置,操作。CO灵活性很大,但是正是这种灵活性,让顾问有更多的可发挥的空间,也正是客户所感知的价值所在。关于FICO,几乎没有什么可以争论的问题,FI的做法永远都很标准,CO的灵活通常是超过客户的期望的。
2.作为一个FICO顾问,首先是其他模块顾问的财务指导,其他模块的业务流程涉及到财务的部分,财务可以最终决定取舍,毕竟,财务是外部要求,很难变通,如果一项后勤的操作的财务影响不符合会计制度,毫无疑问要取消掉.所以很多时候后勤顾问(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求财务顾问的意见,这就需要财务顾问对SAP后勤知识有一定的了解,
3.作为一个FICO顾问,只跟客户讲SAP是不够的,要与财务经理在业务上进行沟通,客户有些时候对SAP的某种操作提出质疑,我们要从财务原理的角度上去解释;了解客户需求需要顾问有一定基础的财务知识,在项目中,如果让客户方感觉出顾问不懂财务,权威性一旦遭到质疑,那接下来项目一定会做的很辛苦。
4.从财务部分延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系统发展的方向,掌握了财务部分,你会更清晰的理解一个企业运作的原理和目标。
从以上可以得知,要想做好财务顾问,财务知识,一些常见的SAP后勤模块的知识一定要有的,所以,你需要下的功夫很多哟。这所有的一切,不过是成为一名优秀的FICO顾问所应该具备的,要想做到这一点,还需要态度和努力。
大家能够见到的顾问形形色色,仅仅很精通SAP某模块知识和优秀的或者说资深的顾问完全是两回事情;SAP模块知识掌握的多少,SAP整体知识的掌握,项目实施经验,客户沟通技巧,对待工作的热情和态度……,如果你想成为一名优秀的顾问,在这些方面都要做得很好才可以哟!

四.SAP顾问行业的生活状态:
1.
做好吃苦的准备;是否能吃得了这份辛苦:顾问收入高,但也超级辛苦,华尔街投资顾问以及大公司的咨询顾问动不动就连续三四天平均每天只睡三四个小时的工作,还好,SAP顾问远没有那么辛苦,除了上线阶段外,平时为项目的事情也就加班到八九点钟,但问题是,SAP的博大精深大家一定有所耳闻,从业者对其欲罢不能,尤其是初涉此行业的人,都是把几乎所有的业余时间都用在了系统操练上,越搞感觉不懂的越多,上瘾呀,所以很难罢手,怎不辛苦!?
2.
要承担巨大的压力:你肯定会经历这个环节,客户的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能够实现,从他人那里也找不到帮助,所以要自己测试,自己不懂,但不能跟客户讲你不懂,你要读大量的文档,要去在短时间内把一个不熟悉的东西变成自己非常熟悉的。
3.
凡事靠自己:不要寄希望公司会给你什么帮助,也不要寄希望别人会给你什么主要的帮助,没有谁会耐心地给你讲解SAP内部的种种关联,你对其他资深顾问提出的问题应该以寻求确认的方式去问,比如你可以问:
A..某种特别的需求可不可以在系统中实现?
B. 通过某种方式可不可以实现某种功能,有什么潜在的风险?
C. 通常某种需求在系统中是不是这样实现的?
D.没有相关的文档(配置文档,操作手册)发来瞧瞧?
这样的问题让别人在回答你的问题的时候,根据经验很容易做答,
大家时间都宝贵,你需要从他那里获得确认你的某些想法的信息,而不是让他详细地告诉你如何如何去做,所以也就需要你在准备问题的时候自己要多下功夫思考和阅读一定的资料。而且只有这样,你的功力长的才会很快,因为有些时候,依赖过多也会形成习惯的。
4.
经常出差:很少会有项目就在我们所在的城市进行,因此,出差是家常便饭,如果是附近省份或者省内项目,每周回家不成问题,如果是较远地区需要乘坐飞机,好一点的公司会允许两周一次公费往返,很多公司甚至一个月允许一次公费往返。
所以大家可以想一想,这样的生活状态是否是你所能人忍受的,你喜欢这么做,还是因为收入高你宁愿这么做?一定要从自己的现实状况去考虑一下!我见过有的顾问因为作这一行,老婆离婚,女友分手的,还有的人父母年迈需要照料,长期出差难以承受的,总之,要先权衡一下,一旦是那样的生活状态,自己是否可以承受。

五.FICO顾问在各阶段的任务。
通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,我在课堂上曾给大家做过一定的解释,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些:

1. 项目准备:
这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。

2. 蓝图设计:
这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,你要做的事情主要有如下几点:
A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。
B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。

3. 系统实现:
此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是IT
USER和KEY USER掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试, 单元测试文档由KEY USER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决KEY USER提出的各种业务流程在系统中如何表现的问题,也是对KEY USER进行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试结束后将进行集成测试,集成测试可先在两两模块之间进行,先解决小范围集成遇到的各种问题,然后再进行大范围的集成,涉及到企业日常运作的主要场景,从销售预测,销售订单,生产计划,采购,库存,生产,销售,收款等等业务循环各阶段的操作的进行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此部分内容主要由KEY USER 来进行;本阶段你要负责的事情:
A. 配置系统并和其他模块顾问进行内部测试。
B. 与KEY USER一起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题
C. 培训KEY USER和IT USER基本业务流程操作
D. KEY USER 进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决接口问题
E. 权限角色的设定(通常有模板,此模板我也给过大家一份)
F. 客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通)

4. 上线准备:
此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作,数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供应商,物料等等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,对FICO顾问来说,要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供应商要对应的统驭科目,银行信息,还有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科目余额,这个阶段作为FICO顾问你需要做的事情是:
A. 提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义
B. 检查数据准备的质量
C. KEY USER对END USER进行最终培训,顾问要负责支持
D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等
E. 系统上线数据切换策略(我曾经给过大家的DATA CONVERSION STRATEGY)

5. 系统切换以及上线支持:
此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM,
ROUNTING, 已经下达尚未收货的采购订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务部分,最最重要的是将总账和明细账对平:
A. 导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价值明细对平,允许的差异记录到材料成本差异账户,总帐的固定资产余额要与固定资产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要与客户供应商余额明晰对平。通常用CATT就可搞定。
B. 运行成本估算,从系统内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,成本信息准确反映。
C. 上线后的日清操作:上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证进行检查,从而保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作,当天发生的,当天解决,财务尤其需要关注的是仓库的收发料操作,错误的物料价格,错误使用的移动类型,常常对财务产生较大的影响,而且此种类型的错误一定要进行纠正,必要时可采取一些奖惩措施。
D. 上线后月结支持:通常SAP系统上线第一个月的月结需要财务顾问现场指导,而且在月结时候暴露出来的一些业务问题要进行纠正。
E. 上线后的其他支持:系统上线后两周左右,顾问撤离客户公司,以后的大部分支持是通过电话,EMAIL,VPN远程连接来解决的。END USER的问题传递给KEY USER和IT USER, IT USER作为企业内部顾问将逐渐取代FICO顾问的角色,他们再将自己无法解决的问题传递给顾问,顾问解决不了的再向SAP发送MESSAGE,
请求SAP的全球支持,就是这样一个帮助链条保证SAP系统的正常运行。

六. 结语:
这段文字开始起笔于4月17日,结束于5月3日上海飞往吉隆坡的飞机上,按理说这点东西完全可以一气呵成,可忙碌的工作让我很少有心情去写,可我还是希望把自己了解的一点关于SAP顾问的东西让大家一起来分享。希望对各位能有所帮助。
我相信有些同学还在犹豫:自己是否去做顾问?做了顾问的前途是什么?而我一直认为,人一生只要能够认真做好一件事情,实属不易,而企业IT应用这一块的市场一直在发展,所以,想做什么不要犹豫,年轻的时候做什么都有道理,关键是要利用好自己的时间,珍惜每一天,让每一天都过得有意义,你的付出终有回报,相信自己才会成功!
让自己变得足够专业,这个世界真的会属于你!我在努力,希望我们能一起努力!
谢谢!

问题解决思路记录——利润表EBIT项金额不平Issue(GR55 reporting discrepancy)

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这个利润表EBIT项金额不平Issue让我头痛了一周,最好终于完美解决掉了。
这过程中一直与老丁一起在讨论,也亏得有老丁的帮助(催促),准确的说是推动下,问题才能最终顺利解决。
而这则小小的思路Note也是应老丁的强烈要求之下产生的。 

解决的过程大致可分为三段:

问题的提出:

客户在做8月的月结时发现F.01 BS报表的EBIT项与GR55 Operating Income statement报表不一致,有接近19M JPY的差异。客户认为是GR55 YP07报表有问题。

问题的分析:

 1) 通过检查,发现GR55报表本身是没有问题的,在比较了BS报表与GR55报表的8月发生余额后,发现有约16M的差异是来自于709000 COS 科目post的时候没有带profit center,有3M的差异来自8月冲销的1月建立未settle的IO产生的credit 项。
2) 进一步与客户和老丁沟通后得知,客户需要的是要1到8月的EBIT余额要平,所以需要把1到8月作为一个整体来分析,不能单单看8月的数据,而这个EBIT余额差异则高达90M JPY。
3) 我和老丁经过一段时间的昏天黑地的计算之后,有了一个想法就是会不会这个差异是允许的呢,因为差异如此大,而且不是只一个月有,那老丁在与客户的中国分公司的会计确认后得知,确实应该是要EBIT在两个报表里面的余额是需要平的。
4) 之后我就开始分析从一月到八月的每月余额,一项项对下来以后发现这90M的差异来自1月、6月、7月及8月;而6、7、8月的差异很小不过才3M多,主要来自于IO settle、Post with incorrect profit center的原因;而大头则来自1月的87M差异,在仔细的研究了1月这87M差异后,我得知,这87M是来自与cost settlement没有进到PCA模块里面,那么为什么没有进去呢?
5) “为什么没进去?”这个问题也让我很困惑,我仔细的研究了这些settlement的数据后发现,这些数据是进到了PCA模块的,但是都跑到profit center 107099里面去了(包括debit和credit项),这样,无论我们选不选107099来看GR55表,这87M的amount都是看不到的,那为啥这87M都跑107099这个dummy profit center里去了呢,这里面一定有个地方出错了。
6) 现在只要把这个出错的地方找出来就大功告成了,在查找原因的过程中我发现,在1月做cost settlement的这些个cost object(全部是cost center)对应的profit center并非全部是107099,那为什么settle的时候全部到107099里面去了呢?我选取了一个cost element 998725来单独分析,在查看了998725在settle时的所以cost center的主数据后我终于发现了,在3月5号的时候有几个cost center对应的profit center被改过,分别从107099改为107000、107001或107002,这证明了在2月5号做1月的cost settlement的时候,这里面的profit center 仍然是107099,而3月5号正好是2月的cost settlement时点,这很好的解释了为啥只有1月有这么大的差异,在询问了老丁后,我得知客户是在去年底上的SAP系统。之后的工作就比较简单了,我把missing 的amount一项项的列了出来做了一个list寄给客户。

问题的解决:

在问题原因找出来之后,老丁给我电话说,客户现在不想去改正以前月份的数据,因为都已关帐,如果重新开需要向总部申请权限,所以就给他们解决方案把差额补在9月。我想了想,因为只是PCA的数据有问题,所以只需要建立相应的profit center document来post相应的amount到相应的profit center就可以解决了,于是我在测试机上试过OK后,便把解决方案寄给了客户,问题解决了心情爽快了不少。

[转]FICO上线准备

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(一)数据整理及导入

提供前月结帐完毕后的完整的资产负债表。

财务期初数据导入顺序:

(1) 维护尚未存在的供应商/客户主数据,注意相同供应商/客户可统一使用同一编号;

(2) 固定资产、无形资产主数据及其明细导入,检查无误后过帐到总帐;

(3) 应收/应付明细未清项目导入,要求进行帐龄的划分;

(4) 一般总帐未清项和总帐科目余额导入;

注释:(未清项:指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。)

(5) 财务对帐,如果存在差异,财务手工调帐。

(6) 财务关帐

(7) 数据导入结束后将期初导入的科目9999999997、9999999998和9999999999在公司代码下冻结


(二)一般总帐科目及货币资金余额

1. 一般总帐科目

提供前月结帐日的所有总帐科目余额,按目前SAP系统所设置的总帐科目余额单列

手工录入会计凭证分录为:

借或贷:一般总帐科目

贷或借:9999999999

2. 现金、银行存款

a. 现金

提供前月结帐日的科目余额

b. 银行存款

区分帐户分别提供前月结帐日的科目余额

录入会计凭证分录为:

借:现金/银行存款

贷:9999999999
(三)票据科目余额
1.一般总账科目:应收票据-银行承兑/贴现在途

spacerun: yes”> “应收票据-银行承兑”、“应收票据-贴现在途”是一般总帐科目管理,不是未清项明细管理,提供前月结帐日的总帐科目余额,

录入会计凭证分录为:

借:应收票据

贷:9999999999

2. 总账未清项明细管理:应收票据-商业承兑、应付票据-银行承兑/商业承兑

在SAP中的总帐科目中,该科目为明细管理,必须按明细项目单列并区分借贷方单列;提供客户(或供应商)应收/应付票据的特别总帐标识,应收/应付票据的出票人、受票人名称、票据到期日等信息;必须保证明细总额与总帐科目余额一致

导入分录为:

借:应收票据-商业承兑

贷:9999999999

或spacerun: yes”> 借:9999999999

spacerun: yes”> 贷:应付票据-商业/银行承兑

(四)存货

1. 存货数据导入的步骤:

(1) 在导库存数量之前,必须先按sd提供的物料编码将标准价格导入系统,导入方式为CATT,维护会计视图1中的标准价格、评估类及成本视图1中的物料源

(2) 库存导入的数量是盘点的实物库存数量,由sd模块导入。产生的库存计价金额为:库存数量 × 标准价格,凭证分录为:

借:库存商品科目

贷:9999999998

(3)对于实物库存与财务库存的差异,应列明差异明细,并分类处理差异原因(例如系统上线前已收货未收发票及已收发票未收货的),通过上线期初产成品未达科目记录差异值,待上线后逐步清理。

(4)对于标准成本与账面加权平均成本的价格差异,一般记入产成品成本差异科目,在后期的业务中逐步参与分摊。

(5)上线后的未达清理,应通知配置人员把相应的清理库存科目与清理移动类型(901、902)配置连接

2.后期正常未达差异的一般处理:

(1)上线前实物已入库财务未收发票,取得发票时,财务直接记帐,分录为:

借:库存商品-期初上线未达

贷:xx供应商/客户

(2)上线前实物未入库财务已收发票,真正实物入库时,SD做901或902移库,产生财务凭证:

借:库存商品-xx型号 (正数或负数)

贷:库存商品-期初上线未达 (正数或负数)
(五)往来账明细未清项

1.供应商明细未清项

系统上线前应尽可能清理掉往来挂帐!保证最少的未清项导入系统!!!

将实行供应商往来管理的应付款包括其他应付款按供应商(供应商编码)及其统驭总帐科目未清项明细一一列出(区分借贷方),并注明该笔业务的应付款到期日的起始基准日期(区分账龄)。对于在SAP系统中还未有供应商主数据的(如,其他应付款供应商或员工等)必须先在系统里建立相应的主数据

特别注意:SAP中将个人员工作为供应商管理,对于员工主数据的维护必须与HR人力资源管理的人事编码相一致,保证集团内的同一个人的个人往来主数据必须唯一。

a) 供应商应付未清项明细

b) 供应商预付未清项明细, 同时提供供应商预付款的特别总帐标识

导入分录为:

借:9999999999

贷:XXXX供应商

2.客户明细未清项

系统上线前应尽可能清理掉往来挂帐!保证最少的未清项导入系统!!!

将实行客户往来管理的应收款包括其他应收款按客户(客户编码)及其统驭总帐科目未清项明细一一列出(区分借贷方),并注明该笔业务的应收款到期日的起始基准日期。对于在SAP系统中还未有客户主数据的(如,其他应收款客户等)必须先在系统里建立相应的主数据

a) 客户应收未清项明细

b) 客户预收未清项明细,同时提供客户预收款的特别总帐标识

导入分录为:

借:XXXX客户

贷:9999999999
(六)固定资产余额

系统上线前应尽可能清理掉已报废的资产,保证帐实一致,明细帐总帐一致,保证最少的可用资产导入系统!!!

(1) 固定资产和无形资产在期初数据导入时主数据与期初余额同时导入,事务代码为AS91,更改使用AS92;应将本年度购入和以前年度购入分别导入

(2) 检查固定资产的重点在资产的资本化日期、有效使用年限、至前一年度12月31日累计已提折旧及本年度1月-上线前一月累计折旧金额。然后按SAP的折旧计算原理测算一下月折旧额与以前的月折旧差异,如果差异较大,则需要重新测算倒推已使用年限,差异较小可不作调整,差异值将在上线当月进行调整并计入当月的期间损益。

SAP理论计提月折旧={原值*(1-残值率)-至前一年度12月31日累计已提折旧-至前一年度12月31日累计减值准备}/{(有效使用年限-至前一年度12月31日已提折旧年限)*12}

(3) 将固定资产明细导入系统后,经核对无误,再将科目余额转帐到总帐;通过事务代码OASV,将固定资产、累计折旧按资产类别录入总额

会计分录为:

借:固定资产

贷:累计折旧

贷:9999999997

(4)将固定资产明细与总帐科目进行核对,通过事务代码ABST、ABST2,检查余额为0则表示正确,否则进行更改

另注:假如上线时间为1月1号,导入资产时间为12月31日,此时首先要将资产的新财政年度打开AJRW,资产计入新的年度即不需要作余额结转AJAB。

这个时间还要注意一点:除了上面的导入资产时间之外还有一个导入期间的设置。都在SPRO-FI-AA-ASSET DATA TRANSFER-PARAMETERS FOR DATA TRANSFER-DATA SPECIFICATIONS里头,顺序应该是配置期间(OAYC)->配置日期->AJAW开新的资产年度->导入数据。 remark by: Immortalwill

(七)CO上前线准备

(1) 期初成本要素维护:

(2) 成本中心设置:

(3) 成本对象层次结构设置

(4)创建生产成本主数据:成本收集器和成本对象层次

(5) 生产性成本中心计划:

(6) 非生产性成本中心计划

费用计划:按生产性成本中心及作业类型(事务代码:KP06),与生产性成本中心的费用计划雷同。

SAP相关各模块的关键集成点(3):自动记账-My Note

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SAP相关各模块的关键集成点(3):自动记账-TBC

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MM和FI的最大集成点:自动记账。也就是MM中的物料移动会自动产生相应的会计凭证。
所有涉及到价值变动的物料移动和发票校验,在产生物料移动单据和后勤发票单据的同时都会自动的产生财务方面的单据影响相应的科目。
SAP通过自动过账的配置来实现这一点: Several accounting transactions belong to a transaction in MM, for example: 1.Inventory Posting(transaction key BSX) 2.GR/IR clearing posting(transaction key WRX) and so on。
Slips:
*-Levels for Valuation and Acct Determination in MM
COA->Company code->Valuation area->Plant->Valuation type,
0.you can assign a company code to a chart of accounts in customizing in FI,
1.In MM customizing, you can decide to define the valuation area is same as plant or company code, you must make this setting before creating materials and before entering transactions in MM Inventory Management.
2.If a material is subject to split valuation, you can valuate partial stocks of this material at different prices and manage them using separate accounts.
*-Overview of Automatic Account Determination
Depending on the various influencing factors(COA, Business Transaction, Plant, Material), the program determines which G/L accounts it has to make posting to.
You must assign a G/L account for DEBIT and CREDIT postings for each possible combination of influencing factors(COA, Business Transaction, Plant, Material).
short-term: C/accts = Chart of accounts, VM = Valuation modification = valuation grouping code,
                  AG = Account grouping = general modification, V class = Valuation class
Customizing path: IMG->Material Management->Valuation and Account Assignment->Account Determination->Account Determination without wizard->Configure Automatic Postings
*-Influencing factor: Chart of Accounts
*-Influencing factor: Valuation Modification (also referred to as Valuation grouping code)
*-Influencing factor: Material/Material Type
*-Influencing factor: Business Transaction
*-Influencing factor: Summary

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