[分享]ERP基础理论汇集

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ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。
换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
企业资源规划 ERP, Enterprise Resource Planning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。
同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链. ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。
电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。
erp应用成功的标志是:
一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;
二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;
三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;
四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

PCB产业对ERP软件提出了哪些挑战?

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企业资源计划系统(ERP–EnterpriseResourcePlanning)在国内已有多年的应用,目前已有比较普遍的认识,即ERP首先是一种管理思想,是以企业为主体,整合企业内部以及外部资源进行有效的计划组织和科学的运作管理;其次是利用IT技术,提供一个软件载体,作为辅助企业管理思想,创造企业效益的工具。ERP是在MRPII和JIT基础上提出的管理概念,能适应多种类型制造业的企业管理运作方式及生产模式。全球性竞争和经济发展正向制造业提出越来越多的挑战,制造行业面临的局面将是:

1). 交易往来分散而多样;

2). 交易金额庞大而多币种;

3). 交易要求多变而苛刻;

4). 交易客户、供应商遍布全球。

由此制造企业也将面临上下游企业以及内部管理的各方面高要求:面对客户提交低价格高质量的产品;容忍供应商的延长交货期以及更短的账期;内部的灵活管理。

制造行业极具复杂性,依据不同的出发点可以产生多种分类方式,通常有以下方式的分类:

按工艺特点划分:

1). 流程式生产–主要为连续加工过程;

2). 离散式生产–主要为零部件加工装配,工序环节较为清晰。

按生产特性划分:

1). 单件生产(车间任务)–产品生命周期短,交期短,属于间歇式生产。

2). 多品种小批量生产–品种多,重复性生产情况较少。

3). 重复性生产–品种少,重复性生产频繁,产品标准化。

本文主要讨论针对制造业中比较特殊的PCB行业针对ERP应用提出的挑战进行一些探讨。

PCB为印刷电路板的简称,是电子制造业加工链中处于上游的一环,主要加工方式为针对基板进行多次加工,形成最后PCB板。

从工艺范围来看,PCB主要是在已有基板的前提下,经过裁板、转孔、1次铜、压膜、曝光、显影、蚀刻等作业工序,在基板上形成电路,产生PCB板。根据工艺要求,还有多次压合形成多层PCB板的工艺。当然,作为PCB制造的一环,也有很多企业在从事着基板制造的加工工作,主要是将原布在化学溶剂中反应,并经过多次热压形成基板最后进行裁切的工序。基板加工在某些方面也与PCB加工具有相似的特性。

从加工技术以及应用领域看,PCB最早是单面板,随着技术不断进步,工艺也不断提高,随后出现了双面板、多层板(层数不断增加)以及软板(可以一定程度的扭曲变形而不影响使用,在手机照相机笔记本电脑等精细电器中常有应用。)

下面讨论一下PCB行业的一些具体特性以及对制造软件提出的相应要求:

1、 流程性加工

PCB加工,是比较具有代表性的流程性加工。并且不同于机械组装加工模式,它主要是由一种原料投入为主,其后的辅料投入、加工工艺都围绕该主要原料进行处理。并且由于多层板技术的出现,PCB行业中的回流生产(即重复进行某一个或某一段加工工序,不断的循环)情况也越来越多见。由此对ERP软件中制造部分的设计提出了新课题:

A、 主要原料模式

不同于以机械加工行业为基础的传统ERP软件,PCB中对于原料、物料是有明确的区分,不仅在于使用者习惯问题,还需要顾及到通过软件设计,根据同一主要原料可以产生多层父子工单的关联。而作为辅组性物料的投入则不需要考虑多层父子工单关系。

B、 制程区段模式

大多数ERP软件对于制造部分的工艺流程(Routing)的考虑,是线性设计,即针对单一产品加工路线也呈单一化,由于计算机设计要求的数据唯一性,相同的作业工序在同一个工艺流程中通常也被限定为只能定义一次。因此遇到像PCB中回流生产的情况,通常的变通方式就是在语义上进行重复定义,即一次压合、二次压合等。但是这样处理会产生一个弊病,即实际上多次压合,都是在一个车间、由同一批人员、设备利用近似的资源进行加工,而在软件中通过名称定义区别开后,计算机会将多次重复加工看成是毫无关联的作业,这样不利于产能分配、耗损统计等后续实际统计以及计划。

而使用制程区段可以很好的解决这一问题,即在传统的工艺流程(Routing)和作业工序(Operation)中再加上一个层次,制程区段(Segment)。一个成品的加工可以有多个区段组成,每个区段内的工序不可重复,但是多个区段内的工序可互相重叠。这样首先是真实再现了PCB制造的现实状况,其次是在生产前的产能规划、生产后的损耗统计、成本分摊等环节又可以做到将单独的工序剥离出来进行单独分析。

2、 裁切

无论是前段的基板加工还是后段的PCB板产出,都必须经历的一个环节就是不断的裁切。前段投入的都是大幅的原布,而在不断加工中,为了适应后续加工的需要,会将其不断裁切成为合理的大小以便后续处理。例如热压前后需要根据设备情况进行裁切、基板大小需要切边、根据基板的多次处理机台大小,也需要多次从大尺寸裁切为小尺寸、最后产出的PCB板为出货尺寸,通常计量单位为粒。应次在PCB企业中,对一种PCB板就有大板裁切、小板裁切、出货裁切等。

而以各次裁切为分界点的工序段对于投入原料的单位各有不同,比如大板裁切前(前工序)以及大板裁切后到小板裁切前(中工序),生产人员在计量投产量时通常都称投入多少片,实际前后两段的片所代表的实物是有区别的;而在小板裁切后到正式出货前的工序段(后工序),生产人员则会以正式需要出货的数量来定义投产量,即称投产多少粒。对此,ERP的软件功能则需要考虑到以下方面:

A、 工序过帐比例

传统ERP中针对产品设计有一个BOM用量比例,非常好理解,即加工一定数量的成品需要多少数量的原料,由此可以借助计算机来自动计算原料的投入数。而借鉴这一思想,我们设定了裁板尺寸以及工序过帐比例这两个概念。即针对具体的成品,首先设定其各类裁切的尺寸(大板尺寸、小板尺寸、成品尺寸);其次是设定裁切工序。

那么当各工序上的生产人员在利用计算机进行辅助工作时,就可以一目了然,例如前工序建立投产工单,该工单的需求数量通常是根据MRP计算从前段的销售需求数量中继承过来(关于企业接单模式以及生产与计划的关系也有多种情况,不在本文探讨范围,因此仅举一例说明),而因为计算机中记录了针对该成品的销售数量与大板裁切的尺寸、投入原料的尺寸,因此经过简单的除法运算后,呈现在生产人员眼前的就是与实际工作相关联,耳熟能详的该工单需要投产多少片。而经过一段工序加工后,需要进行一次裁切,将大板裁为小板。

此时,可以根据实际情况,设定该站为裁切站,一旦经过该站工序,系统会自动根据该产品的大板尺寸和小板尺寸算出放大比例(假设为一个大板裁切可成四个小板),经过该站的100片(大板)产品会变成400片(小板)产品,对于中工序的员工看来,没有任何概念上的错位,系统计量数据也没有任何转换上的缺失。

而如果使用传统ERP来解决该问题,则往往需要将数量发生变化的裁切站设定为半成品产出点,用重新开立工单的方式,结合父子工单用料比例来解决该问题。但是这样就会造成工作量的增加以及流程处理的不顺畅不连贯。

3、 压合

无论是前段加工基板,还是后段加工多层板,都需要进行压合工作。即将两块面积形状相同的板压合为一块。在多层板压合的情况尤为明显。

可以想象得到,类似于裁切作业会给产成品数量带来放大的效果,压合也会给产成品数量带来成比例缩小的效果。那么除了利用类似上文提到的产品比例的方式来解决压合的数量问题,软件方面还需要注意什么样的细节呢?

A、 批次过帐

正如图中所示,单面板A和B实际上的加工方式,产出的单面板是一样的。因此,对于这一段的工序工人来说,其投产数量实际上比工单上显示的要翻倍,例如实际要产出200片双层板,那么此时对于单面板加工的工序,要投入的原料实际是以400片单面板来衡量。那么用传统ERP的BOM原料比例放大一倍不就能很好解决这个数量问题了?其实不然,因为作为生产环节中的控制要求,虽然数量是简单的放大一倍,但是在加工时的管理统计上,还是要区分为两个批次,即单面板A批和单面板B批。

而放大一倍的简单想法就把批次的概念忽略了。因此,最好还是设定压合比例,由系统来帮助计算,在压合站前的投入数量会被按比例放大,这样既符合实际操作,又免去设计人员头脑中概念转换可能带来的错误。另外,由于是相同的产品相同的工序,因此在一张工单内的两个批次也可以为排产带来连续生产的便利。

B、 单片报废

与组装行业的报废不同,PCB的报废除了报废(将报废产品剔除)之外还有所谓的单片报废概念。原因在于压合工序通常是针对大片板进行的。一个大片板可以最终产出数量不等的最终产品。当压合前工序上发生瑕疵,造成单面板A或者B上某点质量不良时,生产人员不可能简单的将该大板扔弃,而是继续使用该材料,但是会针对该单面板记录一个单片报废数量,该数量是按照裁切比例来统计的。

比如某面板A可以最终裁切为16粒PCB版,而当前加工工序中由于工艺问题,造成板上某个点坏损,因此该批次加工的结果为报废数为0(因为没有整片报废)而单片报废为1,该数量会随着工序流动向后累计,以作为生产统计以及最终产品产出之用。

当然,还需要注意一点的是,单片报废数量在通过压合作业后会被双层板继承。因为单面板A和单面板B压合后,A板上的坏点投影在B上也会造成坏点,由此产生的双层板在该点也会无法使用,而形成同样数量的单片报废数。

综上所述,PCB制造行业可以算是化工特性的流程性制造,其工艺繁杂,前后重复贯通性强;并且在不同加工段的数量概念一直变化;由于其流程性作业的特色,对于工单内的批次观念也相对较强,这些都对我们的ERP软件在功能上提出了一系列的要求。如果一味的套用传统ERP的功能,实际是以离散组装行业发展起来的功能来迎合流程性行业,最后大量的变通方案会将完整的加工流程切割得支离破碎,形成与实际情况不符,为了满足软件要求的大大小小的工单,对于与实际生产任务的管理、前后信息的连贯性等都是没有好处的。

因此ERP软件厂商在针对PCB行业以及其类似的LCD、裁版业等行业提供解决方案时,也需要从实际出发,将用料清单、工艺流程等基础信息的架构进行一定程度的调整,对于裁切、压合等看似简单但其实隐含着从人员习惯到数据统计一系列变化的作业也要认真对待,既解决了实际业务,又不会造成没有来源的录入工作,真正为企业管理提供助力,而不要让耗费大量资金、人员精力的ERP项目因为这些细节上的特殊性沦为对现实生产没有意义纯粹为数据而数据的鸡肋。(T228)

对离散制造业ERP的思考[IT168信息化解决方案]

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一、何为离散制造

制造业按其产品制造工艺过程特点总体上可概括为连续制造和离散制造。相对于连续制造,离散制造的产品往往由多个零件经过一系列并不连续的工序的加工最终装配而成。加工和销售此类产品的企业可以称为离散制造型企业。例如属于生产资料生产的机械、电子设备制造业,属于生活资料生产的机电整合消费产品制造业。

离散制造型企业一般都包含零部件加工、零部件装配成产品等过程。在这类企业中,有些企业偏重于零部件制造,我们称之为离散加工型企业;有些偏重于装配,我们称之为装配型企业;有些则加工和装配都主要由自身完成,这类企业无论大小,相对前面两类企业来说要复杂一些。整个离散制造业就是由此三类企业相互关连配套而组成的产业链网络。

二、离散制造业的特点

从产品形态来说,离散制造的产品相对较为复杂,包含多个零部件,一般具有相对较为固定的产品结构和零部件配套关系。

从产品种类来说,一般的离散制造型企业都生产相关和不相关的较多品种和系列的产品。这就决定企业物料的多样性。

从加工过程看,离散制造型企业生产过程是由不同零部件加工子过程或并联或串连组成的复杂的过程,其过程中包含着更多的变化和不确定因素。从这个意义上来说,离散制造型企业的过程控制更为复杂和多变。

离散制造型的企业的产能不像连续型企业主要由硬件(设备产能能)决定,而主要以软件(加工要素的配置合理性)决定。同样规模和硬件设施的不同离散型企业因其管理水平的差异导致的结果可能有天壤之别,从这个意义上来说,离散制造型企业通过软件(此处为广义的软件,相对硬件设施而言)方面的改进来提升竞争力更具潜力。

如果说ERP对连续工业作用是辅助性的(因其加工流程的刚性,通过软件对其生产周期改进效果甚微),则对于离散制造型企业则是起到决定性的作用,虽然具体到某一个零件或部件加工工艺过程具有一定刚性,但多个零部件关连、组合、配套则决定了其柔性,因此整个过程是可以优化的,制造周期是可以有效缩短的。

三、离散制造业的关注重点

任何企业无论大小,都有自身的业务流程、管理系统和企业组织。

对于离散制造型企业,粗框架的业务流程由以下几个主要业务组成:生产用料采购、物料储存、零部件加工、装配、产品销售等。

对主要的业务流程的管理由以下几个业务管理系统完成:采购管理、仓库管理、生产过程管理、销售管理等。

为有效完成企业业务过程产生了其他辅助职能管理系统,如:财务管理、品质管理、人事管理等。
所有的管理执行都由人来完成,知识合理、职责分明的人被配置在不同部门中,就形成了企业的组织结构。

由于离散型制造企业具有较多的物料(广义的物料),因此其运作和管理是围绕物料及其变化过程展开的。可以说离散制造型企业是以物料为主要操作对象,这些物料有基本信息,其变化过程(形态变化、位置变化、价值增值等)衍生了其他信息,管理系统正是通过对物料的信息处理、分析来决策对实体物流实施何种动作。

总之,离散制造型企业的ERP应是以业务管理为目的,以物流为核心的。以业务流程中的物流信息采集、处理、分析来来理顺和规范业务流程。伴随着业务过程的管理与控制,企业的资金流也就自动产生了。

企业目标是为了生产产品、销售产品而产生利润,并不是计算利润。以财务为中心的ERP 轻视业务流程的管理与控制而重核算的思路根本是本末倒置。

离散型企业导入ERP的关注点:

任何问题的解决都有一个过程,多个问题的同时出现也总得分个轻重缓急。单方面理想化的想解决所有问题,往往使整个项目陷入混乱的境地而难以有效进展。正确的思路应是有步骤地先解决经营管理中瓶颈问题,随着问题的不断解决,瓶颈的转移,暴露新的问题再解决之,使企业的经营管理处于一种动态的持续改善过程中,一劳永逸是不现实的。因此我们说ERP导入是一个有始无终的过程就是这个道理。

离散制造型企业导入ERP应重点关注以下问题:

1. 基础数据准确及完善产品结构关系
包含:完整的物料信息、物料清单(BOM)、产品结构、工作中心、工艺路线和其他企业基本资料。
2.物流管理包括:
销售业务管理
库存管理
采购业务管理
物流数据的分析
3.生产计划
MRP(物料需求计划)的必要性
大量的物料处理通过MRP运算固然可以高效产生采购计划和生产计划,但计算的准确性则依赖于准确的基础信息,包括准确的材料定额、采购和加工提前期、工艺路线、工作中心能力等。而以上几个影响MRP运算准确性的参数,由于本身的多变性,在一般的企业是难以准确提供的,因此对于MRP应有客观认识,其计算结果只具有参考价值,须经过相应修改,而不能直接作为生产运作的依据。
4.生产管理
先完善生产物料管理,在物流数据准确的基础上再进行生产运作的管理。包括包括车间运作管理等。
5.质量管理
质量管理是贯穿于企业生产全生产经营运作的全过程,根据自身情况可以有不同程度的导入。
6.财务管理
业务运行过程中资金流是自动产生的,财务管理只是对资金信息的处理和分析。在业务运作规范正常后准确的财务信息处理是水到渠成的,不可以在基础业务管理尚未理顺时一开始就要求财务数据的准确。
7.其他辅助职能的管理如设备管理、人力资源管理、计量器具管理等由于和主要业务关系不是特别密切,相对较容易实现。不必一开始就特别关注,如果有资金和时间可以逐步导入。

四、CERP(离散企业版)解决方案

ERP从本质上来讲,就是以集成化软件融合先进的管理思想及方法,使企业内各业务部门和职能部门依照优化的业务流程有序工作,以达到满足客户需求为最终目的。

从ERP的发展历程来看,最早的MRP即应用在离散制造业,尤其是以机械产品制造为主的企业中。从早期库存物料管理到MRP(物料需求规划)到MRP-II(制造资源规划,已扩充至包含物料需求以外的其他管理方面,如财务、人力资源等)再到ERP(理论上纳入了企业资源的各个方面,尤其是对外部资源的配置规划),其应用大多集中在机电产品制造领域,只是近几年才应用于其他类型的制造业。在我国ERP的应用过程也是如此,公认最早的MRP-II即应用于机床装备制造企业。ERP理论和ERP软件产品也是在对离散制造业的研究和实践中逐步发展、扩充和完善起来的,可以说离散制造业为ERP生长的原产地。离散制造业为ERP的发展作出了巨大贡献,在获得好处的同时也付出了相当的代价,没有任何一类企业比离散制造业对ERP“爱之深而恨之切”。究其原因,抛开ERP软件产品鱼龙混杂不说,笔者认为随着ERP的多年发展,已经解决了相当多企业的管理问题,这些早期已经解决的问题已为用户熟知而理所当然已经不成为问题了,因而用户对ERP提出了暂时超出其应用和控制范围的不太容易解决的需求。由于认识上的差异导致ERP供应商与用户对ERP的应用效果有不同的预期。我们应该客观地看待这种认识上的不统一,用户为ERP提出新的问题,对ERP发展和完善有利,开发商应善加利用;但用户也不要认为ERP可以包打天下而解决一切问题。

作为国内较早以机械制造企业CAD相关产品(PDM)开发、推广的软件供应商,新模式公司的主要客户为离散制造型企业,对离散制造型企业的理解也是较为深刻的,开发离散制造型企业管理软件也是水到渠成的。新模式企业资源规划(简称CERP)也是其管理软件家族的主要成员。

新模式ERP(CERP)离散制造型企业版的ERP是以MRP为核心的ERP。

1CERP是以集成为主导思想

新模式公司在设计及开发ERP系统时,从企业整体信息化需求出发,充分考虑了ERP系统与PDM系统,OA系统,CAD/CAM等系统的信息集成,尤其是和新模式产品数据管理(CPDM)及新模式数字办公系统(CDO)的天然集成。因此各系统之间信息传递及时、准确,有利于系统发挥总体效益。

2CERP为企业带来什么

扩大市场份额
企业信息化通过快速了解供应商、市场销售、库存状况及在制品状况快速作出决策达到快速应对市场变化,抢得市场先机;

降低成本
通过快速准确掌握企业资源使用状况来优化资源配置,达到减少库存提高物流周转;

提高效率
通过主动信息共享增加企业内信息透明度,减少信息私有化,提高企业整体效率;

科学决策
通过数据化市场趋势分析及企业经营状况分析制定企业近期产品策略及远景规划,做到科学决策;

产品与技术创新
信息技术极大地提高了企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的效率;

企业形象改善
信息化使得企业有更多机会参与全球竞争,开拓新的事业。

3CERP系统功能(总述)

ERP是将企业所有资源进行整合,集成管理,简单的说是对企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

在离散制造型企业中,一般的管理主要包括几方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)、财务管理(会计核算、财务管理)、质量管理和其他辅助管理系统。这几大子系统系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。

4.3.1生产管理子系统

这一部分是CERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯地进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

1主生产计划
它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。计划管理系统融先进的管理思想于软件设计之中,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule)和物料需求计划MRP(Material Requirement Planning),帮助企业解决需要生产什么和在什么时候生产,以及相关的需要什么物料,在何时购买等问题,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。

2物料需求计划(MRP)
在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,按照零件提前期和批量策略,生产各车间自制件的零件生产作业计划,外购件采购计划。这才是整个部门真正依照的计划。CERP的物料需求计划主要具有以下几个功能:

l 可按低阶码进行MRP净改变式和重生式计算
l 生成生产订单和采购订单
l 控制生产及采购的最大及最小批量
l 考虑在单量对物料需求的影响

3能力需求计划
它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4车间控制
根据MRP子系统下达的零件生产订单及其相关信息(工艺路线),以工作中心满负荷为目标,根据制定优先级原则安排作业次序,并及时监控每道工序的进度。在报告零部件完工入库时,同时将信息反馈给MRP子系统, 本子系统还具有工作中心负荷情况报告及在制品统计、工时统计等功能,如下:
l 生成车间作业计划书,包括派工单,工作中心的加工任务等
l 维护工作中心,标准工艺路线
l 跟踪所有生产订单的进度,可联机显示派工单和工作中心状态报表
l 工作中心负荷情况报告
l 提供多条件的灵活的生产订单及相关信息查询

5制造数据管理
建立各级物料的主记录和产品逐层展开的隶属结构关系,是各个子系统共享的数据资源。可方便地生成变型产品的结构关系清单,并且具有反查功能,可以方便地进行物料批量替换。基础数据同时包括供生产计划参考的生产提前期及其他子系统需要的基础数据。
在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。
a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。
b物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。
c工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
d工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。
通过生产管理子系统,可以有效快速制定生产计划,并将企业整个生产过程纳入信息系统之下,对生产过程中的物料使用状况、生产进度状况、人员工作记录等进行在线监控。使整个生产业务在信息系统下一览无余。

4.3.2物流管理子系统

物流管理子系统的使用可以使整个企业的所有纳入信息系统管理的物料进出情况透明,有利于查询统计和追踪,做到高效准确,为精细管理打下基础。同时物流运行中产生的动态信息将作为系统智能分析处理的原始数据,自动传递到其他子系统(财务、综合查询等),是整个系统集成运行的主要数据源。
一、销售管理

销售管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户等各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。在销售管理模块中大致有三方面的功能。

1对客户信息的管理和服务
它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。

2销售订单的管理
销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:
a客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
c产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。
e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。

3销售的统计与分析
系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:
a销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。

二、库存管理

用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门作采购计划、生产部门作生产计划的依据。
b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。
c收发料的日常业务处理工作。

其主要功能包括:

l 灵活的库存事务定制
l 完整的库存变动历史事务记录
l 具有货位和批次管理功能
l 库存实物盘点和周期盘点
l 库存资金占用统计
l 物料ABC分类管理
l 库存活动分析

三、采购管理

以主生产计划和产品材料定额(BOM)为依据,计算出采购物资需求量,并根据现有库存,合同资源进行物资供需平衡,产生采购订单,并接收和检验物料;建立供应商档案;维护采购合同记录,到货记录,对采购订单进行多种组合查询并产生报表。其主要功能包括:

l 由主生产计划自动生成请购计划
l 可人工和自动两种方式生成采购订单
l 完善的供应商资料维护
l 允许部分接收
l 对采购件可维护平均成本和最新成本
l 完整的接收模块,并提供收货检验功能
l 提供多条件的灵活的采购订单查询确定

4.3.3财务管理子系统

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。

4.3.4质量管理子系统

质量管理子系统对企业产品生产过程中及售后的质量信息进行全面管理与控制,同时对采购件,委外件的质量进行控制。包括:

l 采购收料检验
l 生产入库检验
l 生产过程(工序)检验
l 委外加工检验
l 售后产品质量信息管理
l 售后服务质量信息管理
l 质量信息统计分析
……

4.3.5其他辅助管理子系统

l 设备管理子系统
对企业设备资源进行管理,主要包括设备台帐、设备折旧、设备维护等管理功能。
l 计量器具管理子系统
完成计量器具台帐、计量器具检测计划及计量器具日常维护等功能
l 领导综合查询平台
基于B/S模式,为企业领导提供企业综合信息查询平台,为企业领导经营决策提供可靠的依据

4.3.6人力资源管理子系统

以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。

一.人事行政管理
包括人事政策、档案管理、考勤管理、绩效考核、薪资管理、招聘管理、人员流动管理、福利管理等行政事务管理。

二.人事训练管理
对员工培训事务管理。包括培训计划、课程维护、课程安排、讲师管理、课时统计、培训考核、综合分析等。

三.人力资源规划和辅助决策(人力资源管理的智能管理部分)
本部分为人力资源管理的高端部分,为人力资源基础管理完善规范后的智能应用,国内企业鲜有达到如此程度,在此仅作概念陈述。
对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。
制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

ERP管理咨询顾问个人总结[转]

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文章出处:http://blog.vsharing.com/dingwei/A609254.html

自进入ERP咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,‘痛并快乐着’是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到ERP实施顾问再到ERP管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。

回首起来,自1996年毕业,1998年步入ERP行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段:

一、 技术支持工作为主的工程师

1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的ERP项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作ERP实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(PMBOK)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了:

1.项目范围问题

首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。ERP是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。

台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。

2.项目时间管理问题

谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!

3.项目沟通问题

在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。

4.项目经理授权问题

这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!

5.业务流程重组问题

要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的地雷,或许说严重了些,但我确实遭遇了:

单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给ERP的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.项目风险问题

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

7.验收标准问题

这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。

总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和ERP的基础知识,对后来介入ERP咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。

二、 ERP软件实施顾问

2002年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入了ERP软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接受了良好的职业训练和项目历练,对一个从甲方企业到乙方管理软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非常重要的。概括来说:

1.由甲方变乙方

这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。

2.快速适应多项目实施的工作环境

在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时间调度、资源控制都是围绕一个项目展开的,项目环境相对单一;在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点:

首先:要将手头的项目按照行业抓住共性,即行业性,归纳总结出该行业共同的管理特点、业务需求、行业特色,同一行业的项目即可基本套用了;

其次:重视同行业不同项目的个性化需求,没有完全相同的人,也没有完全相同的项目,即使是同一个行业,做相同的产品也有个性。个性化的需求通常是企业非常看重的部分,要采取措施使之尽量满足;

再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。

实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往往影响着项目的质量和进度,做得好的顾问往往是善于最大限度调动资源的人。

3.持续的学习和项目总结

ERP行业的魅力和挑战在于永远有未知的项目状况在等待着顾问,顾问不会预见未

来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和能力短板要迅速补上,‘恶补’!

一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技能:

财务管理知识、IT知识基础(网络、安全、信息管理规范)、ERP软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所谓‘恶补’,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。

另外一点更重要:及时总结:

新手顾问作项目一般毫无章法,虽然有项目经理带,也有标准实施方法作指导。但基于经验的缺乏,往往手忙脚乱却不着要领。这时候我学会了每天记录工作日志,自己每天作总结,比如遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和方法。如此一直坚持到现在,我仍然习惯坚持每天记录工作日志。时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步!

如此近3年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问,项目经理。

三、 ERP管理咨询顾问

ERP实施顾问做了很长一段时间以来,一直在思考:ERP实施顾问该向何处去?

即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与AMT的咨询顾问们交流,“ERP仅仅是一个工具,辅助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一语道破心中长久以来的困惑和思索。

1.咨询顾问,一个可以作终身的职业

定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有非常深厚的积淀的,ERP管理咨询顾问就是企业的“医生”。“望、闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。

2.行走在ERP咨询顾问的艰辛道路上

a)首先是管理知识的吸纳和总结,并在此基础上的创新。

从狭窄的ERP软件功能范畴过渡到与企业管理高度结合,再到以提升企业管理效率和效益为核心,遵循项目管理的原则,在项目实施中,坚持从企业战略高度出发,从企业的战略规划——业务规划——IT规划逐层展开,最终的ERP仅仅是IT规划的实现手段而已

b)借鉴行业内优秀企业的ERP管理实践

每个行业皆有优秀的标杆企业,在不同行业的ERP管理领域也如此。通过实施行业内优秀企业的ERP项目或者交流学习、研究这些优秀企业的ERP管理实践,将有助于顾问从管理前沿角度获取行业先导性的最佳实践,用以指导行业内其它企业ERP项目的管理咨询,这种方式确实给我后来项目的咨询实施起到了事半功倍的作用

c)注重咨询顾问的横向交流

每个顾问都有不同的行业ERP管理咨询经验,有些项目经历是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后续ERP管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。

3.ERP咨询顾问的路没有尽头

作为顾问,我必须比别人懂得多,要懂得多,我必须多付出!必须放弃很多东西,

当然也必定会得到一些东西:荣誉+成就感+自身素养的提升

9年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想,我的管理咨询顾问之路才刚刚开始,未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有鲜花,我将坚定地前行,立志做一个正直、诚实、优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!

ERP管理咨询顾问

2007-8-1 总结于项目办公室

http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=610207

ERP流程入门_从会计分录理解企业基本流程[转]

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ERP流程入门_从会计分录理解企业基本流程

本贴写给尚未在企业工作过的朋友!了解企业的基本流程的一个方法是看它的会计分录,我们现在来看一个完整的企业基本流程,它的会计分录是如何做的,其中有些帐户名称可能不一样,不过没关系,这不是我们的目的.同时说明一下,本贴供学习交流使用,因水平有限,其中有些地方可能是错误的,如因此贴造成一切后果,本人不承担任何法律责任.呵呵,这样写好像出版什么东西似的(搞笑).非常希望大侠们给斧正一下!

一、成立公司时,银行初期存款1000000000,这笔钱将用于租厂房、购设备、招聘人员等

借:在建资金

贷:银行存款  –厂房正在兴建,但公司已经开始运作

借:设备采购

贷:银行存款  –购置全新设备,不计折旧,以后按期分摊

–至于为什么要建个这个厂,那要问老板自己,他想着有钱赚,所以建厂呗,他想着一年或未来几年能赚多少呢?这要看他的这个厂是不是满足市场需求以厂的规模大小(这在ERP中视为生产能力,用于计划时的能力评估以达到需求与能力的平衡)和他的经营管理方法了,说到经营管理,小学二年级还没毕业的大老板自然就头疼了,除了知道该花的钱一定不能省,不该花的一分也不花之外(其实这个若真分清什么该花什么不该花也不简单),别的就没什么高明了,但老板就是老板,别的没有,就是有钱,还有胆量,其实当个老板这些就够了。他经过深思之后,说:我要上ERP.你要上ERP,那兄弟们就不愁了!哈哈,说远了

二、初期运行完成,公司进入正常运行,开始接单生产,需要采购原料

①材料采购业务
发生采购时
借:材料采购(单价×数量+外地运杂费)
管理费用(本地运杂费)
应交税金——应交增值税(进项税额)    (货款×17%)

贷:银行存款(支付的金额)

应付账款(未付)
应付票据(开出商业汇票)
预付账款(预付账款方式购货)
–视付款方式,开设不同的帐户,这样可以详细反映企业的经济活动.

材料验收入库

借:原材料
贷:材料采购

一笔采购业务会产生下列单据:请购单、采购单、验收入库单、其它附加费用类单据在财务做凭证时附在其后作为原始凭证.现在看下采购基本流程:各部门或MRP提出采购申请(请购单),经过审批后产生采购单、材料买来后由他库人员验收无误后,入库.这里的材料包括一切公司需要的东西,在ERP中有些杂项如日常办公用品等是不需要走这一流程的,太麻烦,也没必要,一般是走杂项异动这就是po的基本流程.其它的根据情况设置一下就可以了,如供应商了、发货地点等,是不是太简单了?要入门就是要简单些才好,先抓主一些主要的、基本的东西,其它的再慢慢加深

三、产品生产业务

①生产经营领用原材料
借:生产成本(生产产品领用)
制造费用(生产车间非生产产品领用)
管理费用(行政部门领用)
营业费用(销售机构领用)
贷:原材料
–按原材料的用途记入不同的帐户,就是ERP成本模组中的费用分摊,对车间而原材料的领用、产成品的领出及半成品在车间仓库里的转来转去(工序移转),在ERP中主要是库存管理系统(INV)处理的

②分配(计算)工资

借:生产成本(生产工人工资)
制造费用(生产车间管理人员工资)
管理费用(行政人员工资)
营业费用(销售人员工资)
应付福利费(福利人员工资)
贷:应付工资

③提取(计算)福利费

借:生产成本(生产工人工资的14%)
制造费用(生产车间管理人员工资的14%)
管理费用(行政人员工资的14%+福利人员工资的14%)
营业费用(销售人员工资的14%)
贷:应付福利费
–HR模组,也是我个人认为ERP实施中最难搞的一个模组了,由于企业性质不同,因此人工记费的方式也不同,什么集体记时、单个记件,集体记件、单个记时了,什么加班计件与不加班计件不一样了,什么这个产品记件时的单件金额与另一产品不一样了,还有的企业什么良品,记件是多少,不良品记件是多少,废品还要罚什么了,想想头就大了.如果那位兄弟或姐姐是做人事薪资或开发这个模组取得不错成绩的话,请教教小弟啊。对这个玩意儿,在下一直是忘而却步,不敢想、也不敢问.不知国外是否也一样,中国人在剥削起自己人来真的是专家啊!

④结转制造费用

借:生产成本
贷:制造费用
⑤预借差费
借:其他应收款
贷:现金

⑥报销差费

借:管理费用(行政人员报销额度)
营业费用(采购员报销额度)
制造费用(车间管理人员报销额度)
现金(退回的现金)
贷:其他应收款
现金(补付的现金)

⑦产品完成生产进入成品库(结转验收入库产品的成本)

借:库存商品
贷:生产成本
–这一步包括了ERP两个子系统WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其实只要是花钱的地方都产成本,只不过这里主要记录的生产成本罢了。WIP是做什么的?它是将买来的材料加工成产成品的,你说这里面要不要学问吧?订单下来后,你知道了要用哪些材料,各需要多少(这是根据BOM算出来的),在加工过程中还要计算各种成本,材料用了多少、人工用了多少、设备损耗多少、厂房租金、水电费等。初期的ERP除了CST外,其作用就在于此了.
–记住,这一步我们将材料经过生产成本、费用等一系列借来贷去的手续将它变成了库存商品,接下来就是销售了,在ERP中也是有一个专门的子系统来处理,叫OM.

四、销售业务

①销售产品
借:银行存款(收到款项)
应收账款(未收到款项)
应收票据(收到的商业汇票)
预收账款(采用预收销货款的方式)
贷:主营业务收入(数量×销售单价)
应交税金——应交增值税(销项税额)

●结转已销产品的成本

借:主营业务成本
贷:库存商品(单位成本×销售数量)
②●销售原材料
借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税金——应交增值税
●结转已销材料的成本
借:其他业务支出
贷:原材料

③支付销售费用

借:营业费用(销售过程的运杂费、广告费、展览费等)
贷:银行存款
④计算应交的消费税、资源税、城市维护建设税、营业税
借:主营业务税金及附加
其他业务支出(材料销售有关)
贷:应交税金——应交消费税
应交资源税
应交城市维护建设税
应交营业税

⑤缴纳税金

借:应交税金
贷:银行存款
⑥计算教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款
– 这里不用多说了,卖掉产品自然收钱了,若不能收现钱,给银行承竞的票据也行啊,老客户先欠着也行,新客户就要先收点风险保证金什么的了,第一次打交道嘛,还是稳点的好。好了,交了税后剩下的就都是自己的了,别的就不用担心,一切有ERP搞定,可以这样样,你能赚多少钱取决你和你的集体,但你花了多少ERP可以可以给算得清清楚楚,同时也控制你的集体省掉一些不该花的钱,中高层的错误也不会等很长时间之后,你才会发现.

五、账项调整

①应计费用的预提
借:财务费用(利息)
制造费用(生产车间设备维修费、水电费、房租)
管理费用(管理部门……)
营业费用(销售部门……)
贷:预提费用
②支付应计费用
借:预提费用
贷:银行存款

③应计收入(应收租金)

借:其他应收款
贷:其他业务收入
④预付费用
借:待摊费用
贷:银行存款
⑤预付费用的摊销
借:管理费用(行政部门)
制造费用(车间)
营业费用(销售机构)
贷:待摊费用

⑥预收收入

借:银行存款
贷:其他应付款(预收租金)
预收账款(预收销货款)
⑦实现预收收入
●借:其他应付款(预收租金)
贷:其他业务收入
●借:预收账款(预收销货款)
贷:主营业务收入(数量×销售单价)
应交税金——应交增值税(销项税额)

⑧计提折旧

借:管理费用(管理部门固定资产)
制造费用(车间固定资产)
营业费用(销售机构固定资产)
贷:累计折旧
⑨计提固定资产减值准备
借:营业外支出
贷:固定资产减值准备
⑩●对应收账款计提坏账准备
借:管理费用
贷:坏账准备

●发生坏账

借:坏账准备
贷:应收账款
●年末调整坏账准备

应提坏账准备金额大于“坏账准备”贷方余额时按差额补提
借:管理费用
贷:坏账准备(差额)
应提坏账准备金额小于“坏账准备”贷方余额时按差额冲减
借:坏账准备(差额)
贷:管理费用

●计算所得税
借:所得税
贷:应交税金

六、利润形成及分配

①结清损益类各账户
●借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
补贴收入
贷:本年利润

●借:本年利润

贷:主营业务成本
主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用
其他业务支出
营业外支出
所得税

②利润分配

●提取盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
法定公益金
任意盈余公积
●应分配给股东的现金股利或利润
借:利润分配——应付股利(应付利润)
贷:应付股利(应付利润)

③结转全年利润或亏损

●年度终了,结转本年实现的净利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
●年度终了,结转本年发生的净亏损
借:利润分配——未分配利润
贷:本年利润

●  年度终了,将“利润分配”科目下的其他明细科目转入“利润分配——未分配利润”

借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取法定盈余公积
提取法定公益金
提取任意盈余公积
–这些乱七八糟的东西说白就是:你赚到钱了,麻烦也就来了。说到底就是如何分你的钱的问题。国家说我给你站岗了,提供了一个安全的政治环境,是不是给分我一点,不分啊?好吧,哪天请你过去喝茶.敬老院和孤儿院的使者也来了,国家的钱可以不给或能逃就逃,但这两位的钱要给,为什么?名誉啊,用它可以洗掉你的钱的味道,免得有人说你有铜臭味,不然哪有那么多二奶三奶的跟着你啊!但在ERP中这些都是财务模组要处理的,只要产成品生产出来入成品库了,那么其它的就只与财务有关了。

七、财产清查

①原材料的盘盈
●发现盘盈
借:原材料
贷:待处理财产损溢
●批准以后的处理
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
②原材料的盘亏
●发现盘亏
借:待处理财产损溢
贷:原材料

●批准以后的处理

借:其他应收款(有关人赔偿)
营业外支出(非常损失扣除保险公司赔偿和残料价值后的部分)
管理费用(定额内的盘亏)
贷:待处理财产损溢
③固定资产的盘盈
●发现盘盈
借:固定资产(重置价值)
贷:累计折旧(估计已提折旧)
待处理财产损溢(差额)

●批准以后的处理

–这里就老板自己的事情了。唉,搞了半天,我到底赚了没有啊,ERP可以帮你算一下。但记住了,ERP只是你的助手,它可以帮你管帐、管钱、管事、管人。但能不能赚到钱,还得看你自己的本事。没有ERP公司敢承诺,你只要上了我的ERP软件,保你赚钱,如果是这样,那就好办了,是企业都会上ERP,然后老板就天天玩,玩什么都行,稳赚不赔,还担心什么?不过这是不可能的。
ERP只是利用现代管理理论和现代电子信息技术帮你实现你的想法,如果你的想法本身就错了,不好意思,ERP也帮不了你!

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